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企業禮品采購的基本原則
文章作者:mingkailipin 上傳更新:2015-08-19

對于我們這些禮品公司來說,在很多的時候,經常會面對客戶這樣的一些要求,一是要為客戶提供一些比較新穎的禮品,二是能為客戶提供一個比較理想的報價。
     這些要求,在我們的日常的業務活動中,非常的常見,也顯得非常的合理。
但是,對于企業來說,僅僅是這樣的一些要求能否在上實現企業派送禮品的目的?并且能夠實現企業經濟利益的化呢?作為一家的禮品公司,多年來,我們一直為各種各樣的客戶提供了大量的禮品制作服務,也使我們接觸過大量的客戶,所以對于企業禮品采購的一些基本原則有著我們自己的理解和認識。也希望這些經驗能為企業禮品采購做一點有意義的探討和交流。
先來說一個我們曾經服務過的一個客戶(在下面的描述中,為了方便,我們將這家客戶稱之為“A公司”),并詳細說說發生在我們和A公司之間的一個禮品采購的真實案例。
     早接觸A公司是因為他們公司需要做一批禮品,并且準備在他們公司即將召開的一個非常重要的市場活動中派發。在了解了A公司的一些基本要求之后,我們就開始為他們尋找合適的禮品,并且很快就制定出了一個詳細的禮品方案。在方案交到客戶之后,很快客戶就向我們提出了他們自己的想法:就是想讓我們為他們制作一批T恤衫,并在T恤衫上繡上他們的公司標志。
這樣的一個禮品訂單對我們這樣的禮品公司來說其實是一個很輕松的任務,畢竟每年我們都會為各種客戶定制大量的各種款式的T恤衫做為客戶的禮品或廣告促銷品。
     但沒有想到,就這樣的一個看似簡單的任務,卻讓我們費了很多的周折。這其中主要的原因是因為A公司對這批禮品T恤衫質量的要求非常之高,并且遠遠超出了我們先前的想象。
首先,客戶選擇了一種非常好的面料作為制作T恤衫的原材料,并且要求我們對T恤衫的領口和袖口重新進行設計,希望我們能夠選擇一些和他們公司標志色相近的面料進行搭配制作。同時,他們對的成品的質量要求極為嚴格:具體是:衣服不能褪色,不能有超出質量要求范圍之外的縮水比例,經過多次漂洗衣服不會變形等等。再有,客戶對T恤衫上標志的制作要求也非常高,包括標志的位置、大小比例以及刺繡的工藝等等。
因為所有的這些高質量的要求,終的制作成本比先前的預計高出不少,但A公司在質量和價格之間,終是選擇了前者,更加偏重于產品的質量的檔次。
     其實,初的合作,我們也不太理解客戶的真實意圖。但是,我們還是非常嚴格的執行了客戶的委托,并終完成了客戶的訂單。
事實上,我們和A公司后來又有了很多次的合作,盡管每次都能感受到他們近乎苛刻的對禮品制作質量的要求,但經過多次的接觸和溝通之后,我們也慢慢地理解了他們的許多真實的想法,也慢慢掌握了A公司訂購禮品的一些基本原則。
首先,A公司很少會選擇一些很另類但不是很實用的產品做為禮品,恰恰相反,他們大多會選擇一些常見但是很實用的產品做為禮品,比如T恤衫、電腦包、筆記本之類。
     其次,A公司每次對禮品的制作質量要求都非常高,一些很常見的禮品經過他們的要求制作完成后,如果對比同類的產品,能感覺他們定制的禮品質量和檔次會更好更高。
而A公司之所以這么做,這其中的道理其實非常簡單:
1. 常見的禮品,一般都會很實用,如果您選擇這樣的禮品,那么您的客戶就有可能每天都用上這些禮品,并且每天都會感受到禮品所傳達的廣告信息。
2. 在企業的商務活動中,同一個人,經常會擁有不同公司派送的同樣的或者是同類的禮品(試想一下,您是否在每年的年底都會接到許多公司寄給您的諸如臺歷之類的小禮品)。而對于一般人來說,能夠擺上自己辦公桌上的肯定是那些制作精美而檔次又很高的禮品。所以,如果您不想讓自己花錢定制的禮品讓人鎖進抽屜或扔進垃圾桶,那么您的選擇就是讓自己公司派送的禮品比別人檔次更高。
3. 高質量的禮品,肯定會有一個比較長的使用壽命,所以,多花一點錢來提高禮品的質量,那么您所派送的禮品也就能夠在更長時間內發揮它的廣告作用。
4. 高質量的禮品更能體現公司的實力和信譽(再試想一下,面對那些讓人愛不釋手又精美禮品,您是否會很自然地就能相信這些公司的實力,他們的產品或服務是不是更值得您的信賴)。
所有這些道理,對于企業的禮品采購來說,其實可以總結為一句話:標新立異在很多地方也許比不上實用更加有效,而質量在很多的時候比價格更能實現您的價值。

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